EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemi Entegrasyonu
Resmi yazışmalarınızı dijital ortama taşıyın. TS 13298 uyumlu, e-imza destekli, kamu kurumları ile tam entegrasyon sağlayan profesyonel EBYS çözümleri.
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurumların resmi yazışmalarını, evraklarını ve belgelerini elektronik ortamda oluşturmasını, imzalamasını, göndermesini, almasını ve arşivlemesini sağlayan sistemdir.
Türkiye'de kamu kurumları için zorunlu hale gelen EBYS, TS 13298 standardına uygun olarak belgelerin oluşturulmasından imhasına kadar tüm yaşam döngüsünü yönetir.
Yasal Gereklilik
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde e-imzalı belgeler ıslak imzalı belgelerle aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
Belge Oluşturma
Şablonlar ile standart belge üretimi
E-İmza & Paraf
Nitelikli elektronik imza ile onay
Gönderim & Tebliğ
Kurum içi ve kurumlar arası iletim
Arşivleme & Saklama
Mevzuata uygun uzun süreli saklama
EBYS Entegrasyon Özellikleri
Kurumunuzun ihtiyaçlarına özel, kapsamlı ve uyumlu EBYS çözümleri sunuyoruz.
TS 13298 Uyumu
Türk Standartları Enstitüsü TS 13298 standardına tam uyumlu elektronik belge yönetimi.
E-İmza Desteği
Nitelikli elektronik imza ile belgelerinizi hukuki geçerlilikte imzalayın.
Kamu Entegrasyonu
Kamu kurumları ve belediyeler ile tam uyumlu resmi yazışma altyapısı.
KEP Entegrasyonu
Kayıtlı Elektronik Posta sistemi ile entegre belge gönderimi ve alımı.
İş Akışı Yönetimi
Onay mekanizmaları, paraf zincirleri ve otomatik yönlendirme süreçleri.
Dijital Arşivleme
Uzun süreli saklama gereksinimlerine uygun dijital arşiv çözümleri.
Saklama Planları
Mevzuata uygun saklama süreleri ve otomatik imha planları.
Güvenlik & İzlenebilirlik
Detaylı denetim izleri, log kayıtları ve erişim kontrolü.
Kimler İçin?
EBYS entegrasyonu, resmi yazışma yürüten tüm kurum ve kuruluşlar için idealdir.
Kamu Kurumları
Bakanlıklar, müdürlükler ve bağlı kuruluşlar için resmi yazışma yönetimi.
Belediyeler
Yerel yönetimler için vatandaş başvuruları ve kurum içi yazışmalar.
Üniversiteler
Akademik ve idari yazışmalar, öğrenci işlemleri ve personel süreçleri.
Özel Sektör
Kamu ile iş yapan firmalar için resmi yazışma ve belge yönetimi.
EBYS ile Kazanın
- Kağıt kullanımında %90'a varan azalma
- Resmi yazışma süreçlerinde 5 kata kadar hızlanma
- Mevzuat uyumluluğu ve hukuki geçerlilik
- Tüm belgelerin tek merkezden yönetimi
- Anlık bildirimler ve takip imkanı
- Mobil onay ve imzalama desteği
Sistem Entegrasyonları
e-Devlet
e-Devlet kapısı ile entegrasyon
DETSİS
Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi
KEP
Kayıtlı Elektronik Posta sistemleri
e-Yazışma
Kamu kurumları arası e-Yazışma
ERP Sistemleri
SAP, Logo, Netsis entegrasyonları
Docsimum
Doküman Yönetim Sistemi entegrasyonu
Entegrasyon Süreci
EBYS entegrasyonunuz 5 aşamada tamamlanır.
Analiz
Mevcut sistemlerin ve ihtiyaçların analizi
Planlama
Entegrasyon planı ve zaman çizelgesi
Kurulum
Sistem kurulumu ve yapılandırma
Test
Entegrasyon testleri ve doğrulama
Eğitim
Kullanıcı eğitimleri ve canlıya geçiş
Projeleriniz İçin
Ücretsiz Teklif Alın
20 yılı aşkın deneyimimiz ve 50 milyondan fazla sayfa tarama tecrübemizle projenizi başarıyla tamamlayalım. İlk görüşme ve keşif toplantısı ücretsizdir.