Dijital Arşivlemenin Avantajları
Dijital arşivleme ile iş süreçlerinizi hızlandırın, maliyetlerinizi düşürün.
Zaman Tasarrufu
Belge arama süresini %90 oranında azaltın.
Alan Tasarrufu
Fiziksel arşiv alanı ihtiyacını minimize edin.
Maliyet Düşürme
Operasyonel maliyetleri önemli ölçüde azaltın.
Güvenlik
KVKK uyumlu, şifreli ve yetkilendirilmiş erişim.
Kapsamlı Dijital Arşiv Özellikleri
Modern doküman yönetim sistemleri ile belgelerinizi profesyonelce yönetin.
Metadata ve İndeksleme
Belgelerinize özel alanlar, etiketler ve kategoriler tanımlayarak hızlı erişim sağlayın.
Aranabilir PDF
OCR teknolojisi ile tüm belgelerinizi tam metin aranabilir hale getirin.
Klasör Organizasyonu
Mantıksal ve tutarlı klasör yapısı ile belgelerinizi düzenli tutun.
Bulut Depolama
Güvenli bulut altyapısı ile her yerden erişim imkanı.
Yerel Sunucu
Kendi sunucularınızda barındırma seçeneği ile tam kontrol.
Yedekleme & Kurtarma
Otomatik yedekleme ve felaket kurtarma planları ile veri güvenliği.
Dijitalleştirdiğimiz Arşiv Türleri
Her sektöre özel dijital arşivleme çözümleri sunuyoruz.
Kurumsal Arşivler
Şirket evrakları, sözleşmeler, faturalar ve muhasebe belgeleri.
İnsan Kaynakları
Personel dosyaları, özlük evrakları ve bordro kayıtları.
Teknik Arşivler
Proje dosyaları, teknik çizimler ve mühendislik dokümanları.
Yasal Belgeler
Hukuki evraklar, mahkeme dosyaları ve noter belgeleri.
Sağlık Kayıtları
Hasta dosyaları, tıbbi raporlar ve laboratuvar sonuçları.
Eğitim Belgeleri
Öğrenci dosyaları, diplomalar ve akademik kayıtlar.
Dijital Arşivleme Sürecimiz
Baştan sona profesyonel dijital arşivleme hizmeti.
Analiz
Mevcut arşiv yapınızı inceliyor, ihtiyaçlarınızı belirliyoruz.
Planlama
Dijital arşiv yapısını, indeksleme kriterlerini ve iş akışını tasarlıyoruz.
Dijitalleştirme
Belgelerinizi yüksek kalitede tarıyor ve dijital formata dönüştürüyoruz.
İndeksleme
Her belgeye metadata ekliyor, kategorize ediyor ve etiketliyoruz.
Sistem Kurulumu
Doküman yönetim sistemini kuruyor ve yapılandırıyoruz.
Eğitim & Destek
Kullanıcı eğitimi veriyor ve sürekli teknik destek sağlıyoruz.
Güvenlik Önceliğimizdir
KVKK uyumlu süreçler, şifreli depolama ve yetkilendirilmiş erişim ile belgelerinizin güvenliğini en üst düzeyde sağlıyoruz.
- 256-bit SSL şifreleme
- KVKK uyumlu veri işleme
- Rol bazlı erişim kontrolü
- Detaylı erişim logları
- Otomatik yedekleme
Sıkça Sorulan Sorular
Dijital arşivleme neleri kapsar?
Dijital arşivleme; belgelerin taranması, indekslenmesi, kategorize edilmesi, metadata eklenmesi, doküman yönetim sistemine aktarılması ve güvenli depolama altyapısının kurulmasını kapsar.
Hangi doküman yönetim sistemini kullanıyorsunuz?
Kendi geliştirdiğimiz Docsimum DMS yazılımını kullanıyoruz. İsteğe bağlı olarak mevcut sistemlerinize entegrasyon veya farklı DMS çözümleri de sunabiliyoruz.
Verilerim nerede depolanır?
Tercihlerinize göre bulut altyapısında veya kendi sunucularınızda depolama seçenekleri sunuyoruz. Bulut depolama için Türkiye'de konumlu veri merkezleri kullanıyoruz.
Mevcut dijital belgelerimi de sisteme aktarabilir misiniz?
Evet, mevcut dijital belgelerinizi de sisteme aktarabilir, indeksleyebilir ve organize edebiliriz. Farklı formatlardaki dosyalarınızı tek bir sistemde birleştirebiliriz.
Projeleriniz İçin
Ücretsiz Teklif Alın
20 yılı aşkın deneyimimiz ve 50 milyondan fazla sayfa tarama tecrübemizle projenizi başarıyla tamamlayalım. İlk görüşme ve keşif toplantısı ücretsizdir.