Dijital Arşivlerin Güvenliği Nasıl Sağlanır?

Dijital arşiv güvenliği, güvenilir ve verimli bir yedekleme planı ile başlar. Günümüzde işletmeler, verilerini dijital ortamda saklarken çeşitli tehditlerle karşı karşıya kalmaktadır. Bu yazımızda dijital arşivlerinizi nasıl koruyabileceğinizi detaylı şekilde inceliyoruz.

Veri Kaybı Nedenleri

Firmaların veri kayıpları yaşamasının başlıca nedenleri şunlardır:

1. Donanım Arızaları

Bilgisayar, NAS veya veri depolama aygıtlarında meydana gelen arızalar, en yaygın veri kaybı nedenlerinden biridir.

• Hard disk bozulmaları
• RAID sistemlerinde çoklu disk arızaları
• Güç kaynağı sorunları
• Aşırı ısınma nedeniyle komponent hasarları

İstatistik: Hard disklerin ortalama ömrü 3-5 yıl olup, bu süre sonunda arıza riski önemli ölçüde artar.

2. Fidye Yazılımları (Ransomware)

Fidye yazılımları, dosyalarınızı şifreleyerek erişiminizi engelleyen ve fidye talep eden zararlı yazılımlardır.

• Kurumsal sistemlere e-posta ekleri üzerinden sızma
• Güvenlik açıklarından yararlanma
• Sosyal mühendislik saldırıları
• Tedarik zinciri saldırıları

Önemli: Fidye ödenmesi halinde bile verilerin geri alınma garantisi yoktur.

3. Yetkisiz Erişim

İç ve dış tehditler kaynaklı yetkisiz erişimler ciddi veri kayıplarına yol açabilir:

• Eski çalışanların aktif hesapları
• Zayıf parola politikaları
• Yetki yükseltme saldırıları
• Sosyal mühendislik

Güvenlik Çözüm Yöntemleri

Yedekleme Stratejisi: 3-2-1 Kuralı

Hibrit bir yedekleme planı oluşturulması kritik öneme sahiptir:

3-2-1 Kuralı:

• 3 kopya veriye sahip olun (1 orijinal + 2 yedek)
• 2 farklı ortamda saklayın (disk + tape veya bulut)
• 1 kopya offsite/bulutta olsun

Yedekleme Türleri:

Periyodik Testler:

• Yedeklerden geri yükleme testleri yapın
• Yedek bütünlüğünü doğrulayın
• Geri yükleme sürelerini ölçün (RTO)

İşletim Sistemi Seviyesinde Güvenlik

Şifreleme (Encryption)

Verilerinizi hem depolama hem de aktarım sırasında şifreleyin:

• Disk şifreleme: BitLocker (Windows), FileVault (macOS), LUKS (Linux)
• Dosya bazlı şifreleme: AES-256 standardı
• Aktarım şifreleme: TLS 1.3 protokolü

Yetkilendirme Politikaları

En az yetki prensibi (Principle of Least Privilege) uygulayın:

• Kullanıcılara sadece ihtiyaç duydukları yetkileri verin
• Yönetici hesaplarını günlük işler için kullanmayın
• Düzenli yetki denetimleri yapın
• Ayrılan çalışanların hesaplarını hemen kapatın

DLP (Data Loss Prevention) Yazılımları

Veri sızıntısını önleme yazılımları ile:

• Hassas verilerin tanımlanması ve sınıflandırılması
• Veri transferlerinin izlenmesi
• Yetkisiz veri çıkışının engellenmesi
• Uyarı ve raporlama mekanizmaları

Doküman Yönetim Sistemlerinde Güvenlik

Profesyonel doküman yönetim sistemleri üç farklı koruma katmanı sunar:

1. Veritabanına Gömme

Dosyalar doğrudan veritabanı içinde BLOB olarak saklanır:

• Dosya sistemine doğrudan erişim engellenir
• Veritabanı güvenlik mekanizmaları devreye girer
• Yedekleme ve geri yükleme kolaylaşır

2. Yazılım Tarafından Şifreleme

Uygulama katmanında şifreleme yapılır:

• Her dosya için benzersiz şifreleme anahtarı
• Anahtar yönetimi merkezi olarak yapılır
• Yetkisiz erişimde dosya içeriği okunamaz

3. İşletim Sistemi Politikaları

Dosya sistemi seviyesinde koruma:

• NTFS/Unix izinleri
• Access Control Lists (ACL)
• Güvenlik grupları

Ek Güvenlik Önlemleri

Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama (MFA)

Kritik sistemlere erişimde mutlaka MFA kullanın:

• SMS/E-posta doğrulama kodları
• Authenticator uygulamaları (Google Authenticator, Microsoft Authenticator)
• Donanımsal güvenlik anahtarları (YubiKey)
• Biyometrik doğrulama

Düzenli Güvenlik Denetimleri

• Yıllık penetrasyon testleri
• Güvenlik açığı taramaları
• Log analizi ve izleme
• Çalışan farkındalık eğitimleri

Felaket Kurtarma Planı

Yazılı ve test edilmiş bir felaket kurtarma planınız olsun:

• Kritik sistemlerin öncelik sıralaması
• İletişim prosedürleri
• Alternatif çalışma lokasyonları
• Düzenli tatbikatlar

Sayısal Ofis Güvenlik Çözümleri

Sayısal Ofis olarak dijital arşivlerinizin güvenliği için kapsamlı çözümler sunuyoruz:

Docsimum Doküman Yönetim Sistemi:

• Çok katmanlı güvenlik mimarisi
• Detaylı yetkilendirme sistemi
• Denetim izleri ve raporlama
• Şifreli dosya depolama
• Otomatik yedekleme entegrasyonu

Dijital Arşivleme Hizmetleri:

• Güvenli veri merkezlerinde barındırma
• Coğrafi yedeklilik
• 7/24 izleme ve destek
• Mevzuat uyumlu saklama

Dijital arşivlerinizin güvenliği konusunda danışmanlık almak için bizimle iletişime geçin.

Verileriniz güvende, işiniz kesintisiz.