DYS (Doküman Yönetim Sistemi)
Bilgisayar ortamında belge yönetiminin yapılmasını sağlayan yazılım. Docsimum
EBYS - DYS Nedir?
EBYS'nin diğer adı Doküman Yönetim Sistemidir bazı kurmlarda EYS yani Elektronik Yönetim Sistemi olarakta adlandırılmaktadır. EBYS yani Elektronik Belge Yönetim Sistemleri, dijital ortamda oluşturulmuş veya tarama işlemi ile dijital ortama aktarılmış belgelere kolay erişim sağlamak ve kolay yönetilmesini sağlamak amacı geliştirilmiş olan bilgisayar yazılımlardır.
EBYS sistemleri kurumların veya işletmelerin evrak hareklerini dijital ortama aktararak zamandan tasarruf sağlamaktadır bunun yanında dokümanların kaybolması veya yıpranmalarının önüne geçmektedir. Ayrıca Doküman Yönetim Sistemlerinin kağıt kullanımını azaltması sayesinde bu sistemlerin doğanın korunmasına katkı sağlamaktadır.
%100 Yerli Docsimum Doküman Yönetim Sistemi kurum ve her tür işletmenin elektronik belge yönetim ihtiyacını karşılayan yüksek teknoloji ürünü bir yazılımdır.
Doküman Yönetim Sistemi DOCSIMUM'un öne çıkan özellikleri
- Basit arayüz sayesinde dokümanlara hızlı ve kolay erişim.
- Tüm görsel dosyalar ve Pdf, Jpg, Tif, Excel, Word önizleme.
- Doküman özelliklerine göre bilgi alanları oluşturma imkanı.
- Farklı tiplerdeki dokümanların birbirlerine bağlanması.
- Doküman versiyonlarının oluşturulması, takibi ve kolay erişimi.
- Kullanıcı bazında ayarlarla çoklu dil kullanma imkanı.
- Kullanıcı bazlı varsayılan değerler ile hızlı doküman ekleme.
- Doküman tiplerine göre veya genel seri numara oluşturma.
- ERP, CRM veya diğer programlarla hızlı entegrasyon ve uyumluluk.
- Yapay Zeka ile doküman tanıma özelliği ile hızlı doküman kayıt.
- Arama motoru altyapısız ile hızlı doküman arama ve filtreleme.
- Doküman Tipleri bazında çoklu kriter ile arama ve filtreleme.
- Yazılımdan çıkmadan öntanımlı ayarlarla mail gönderme imkanı.
- Outlook entegrasyonu sayesinde dosyaları maile ekleyerek gönderme.
- İç içe sınırsız kategori oluşturma yetkilendirme ve yönetme imkanı.
- Hassas erişim kontrolü sayesinde Kullanıcı, Grup bazlı yetkilendirme.
- Ekleme, düzenleme, silme ve diğer kullanıcı hareklerinin günlükleri.
- Kullanıcı dostu ve anlaşılır arayüz kolay kullanım ve hızlı eğitim.