Servis Büro Hizmetleri
Firma ve kurumların iş şüreçlerini hızlandırmak amacı ile dijital arşivleme, indexleme, veri girişi ve Ekitap oluşturma hizmetleri veriyoruz.
Servis Büro Nedir?
Fransızcadan Türkçeye geçmiş bir terimdir. Firmalar veya kurumların bu hizmetleri veren diğer firmalardan aldıkları dijitalleştirme, doküman düzenleme, arşivleme, yazılım hizmetleri, veri giriş, yazdırma ve çağrı merkezi hizmetleri gibi tüm hizmetlerin genel adıdır.
Servis Büro Hizmetleri küçük, orta ve büyük ölçekli her tür kurum ve kuruluşların iş süreçlerinde yüksek oranda zaman alan dokümantasyon ve arşivleme hizmetleri veren firmamız 2004 yılından bu yana dijitalleştirme, arşivleme ve yazılım özellikle Doküman Yönetim Yazılımı alanlarında her sektörden kurum ve kuruluşa hizmet vermektedir.
Servis Büro Hizmetleri kapsamında yaptığımız işler
Doküman Tarama
Servis Büro Hizmetleri kapsamında her tür doküman ve belgenin profesyonel tarayıcılar ile kullanım amacına uygun çözünürlük ve konfigürasyonla taranarak dijital ortama aktarılması.
Personel Temini
Dijitalleştirme yanında veri giriş, ofis işleri, sekreterli, etiketleme, barkodlama vb. hizmetler için tecrübeli personel temini.
İndeksleme ve Entegrasyon
Taranan dokümanların Doküman Yönetim Yazılımlara ya da kurumsal yazılımlara entegrasyonu veya erişim kolaylığı sağlamak amacı ile belgelerdeki alanların veritabanına kayıt edilmesi. İndeksleme işleminin hatasız ve hızlı bir şekilde yapılabilmesi amacı ile her projeye özel yazılım geliştirilmektedir.
Fiziksel Arşiv Yönetimi
Fiziksel arşivlerin düzenlenmesi, taşınması, tasniflenmesi ve saklanması hizmetleri.
Dijital Arşiv Optimizasyonu
Dijital veri depolama alanında yer sıkıntısı olması durumunda veya taranan dokümanların internet üzerinde paylaşılacak olması durumunda dijital dosya boyutlarının mümkün olduğu kadar kaliteden ödün vermeden ileri teknoloji sıkıştırma ve arka plan temizleme yöntemi ile optimizasyonu.
Veri Girişi
Kitap, Doküman, Belge veya formların dijital ortama aktarılması amacı ile OCR ve ICR teknolojileri kullanılmaktadır fakat OCR ve ICR teknolojileri düzensiz olarak doldurulmuş formlarda işe yaramamaktadır. Bu tarz bilgi kaynakları ve ses kayıtlarının dijital veriye dönüştürülmesi ancak tecrübeli veri giriş operatörlerinin klavye aracılığı ile bilgisayar girilmesi ile Servis Büro Hizmetleri kapsamında sağlanmaktadır.
Veri Madenciliği
Genellikle tablo halindeki verilerin işlenmesi, kolay erişim sağlama amaçlı olarak dönüştürülmesi veya veri tabanına aktarılması. El ile veritabanına aktarılması veya düzenlenmesi uzun zaman alan işlerin yazılım veya Excel makroları ile düzenlenmesi ve yapılandırılması.
Kartvizit Verilerinin Outlook veya diğer yazılımlara aktarılması
Fiziksel kartvizit arşivlerinin kurumsal yazılımlar veya outlook, lotus notes gibi iletişim yazılımlarına aktarılması.
Fotoğraf, Negatif ve Diapozitif Tarama
Fotoğraf, Negatif, Diapozitif ve her tür görsel arşivin uygun profesyonel cihazlar ile ihtiyaca uygun çözünürlüklerde taranması.
Kitap, Dergi, Broşür Tarama
Her türlü ciltli ciltsiz kitap, dergi, gazetenin taranarak dijital ortama aktarılması.
Ocr (Optical Character Recognition)
Soft kopyaları kaybolmuş veya erişilemeyen kitap, doküman, evrak ve raporların, üzerinde düzenleme yapmak, alıntı yapmak veya veritabanına aktarmak gibi amaçlar için bu tür materyellerin tarandıktan sonra OCR işleminden geçirip hata düzeltmesi yapıldıktan sonra Text, Word veya Excel dosyaları olarak kaydedilemesi.
E-kitap oluşturma
Akıllı telefon, tablet gibi mobil cihazlar ve özel üretilmiş kindle ve benzeri E-Kitap Okuyucu cihazlardan okunabilmesi amacı ile kitapların E-kitaba dönüştürülmesi