Geçmişinizi geleceğe taşıyoruz

Sayısal Ofis Logo
0 216 573 12 63
Belge, Doküman, Evrak Tarama ve OCR

Veri Girişi

El yazısı, el ile doldurulmuş form, ses kaydı ve yazıların düz yazı veya veritabanına operatörler tarafından kendi geliştirmiş olduğumuz yazılımlarla girilmesi.

Veri Girişi Nedir ?

Servis Büro Hizmetleri kapsamında Veri girişi el yazısı ile yazılmış yazılar, form, anket, kıymetli ve hassas malzemeler üzerine basılmış veya yazılmış yazılar, OCR (Optik Karakter Tanımlama) ile işlenemeyecek kötü durumdaki dokümanlar ve kitaplar ve ses kayıtlarının 10 parmak klavye tecrübeli operatörler tarafından düz yazı halinde yazılması veya Docsimum Doküman Yönetim Yazılımı veya ERP, MRP ya da herhangi bir ticari yazılıma manüel olarak veya yazılım yardımı ile girilme işlemidir.

Veri Girişini nasıl yapıyoruz ?

İşlenecek veriler uzman çalışanlarımız tarafından incelendikten sonra verinin içeriğine ve veri girişi yapılacak ortam veya yazılıma uygun operatörü veya operatörleri tesbit ederek ofisimizde, müşteri ofisinde veya uzak masa üstü bağlantısı ile veri girişi yapılabilmektedir.

Veri Giriş Yazılımı

Veri giriş hizmeti, verilerin bir operatör tarafından kağıttan okunarak yazılması olarak bilinmektedir. Bu hizmetin bu şekilde yapılması mümkündür ancak hem müşterinin maliyetleri düşürmek hem de verilerin doğruluk oranını %100 oranına çıkartabilmek için teknolojiden de faydalanmak gereklidir. Bu konuda 25 yıllık yazılım tecrübemizle gerektiğinde dokümanlar taranarak verilerin mümkün olan kısımları yazılım tarafından okunur. Operatöre sadece okuma hatalarını düzeltmek kalır. Bu sayede günde 200 - 300 sayfa işleyebilen bir operatör 2000 - 3000 sayfa yani 10 katı fazlasına kadar veri işleyebilmektedir.

Veri güvenliği ?

Müşteriye ait tüm verilerin güvenliği hassasiyet gösterdiğimiz konuların en başında gelmektedir. Bu konuda veri giriş operatörleri hassasiyetle seçilmektedir. Veri güvenliğinin sağlanması amacı ile operatör bilgisayarlarının tüm usb, cd, mail ve internet gibi veri çıkışı sağlayacak ortamları kapatılmaktadır.

Veri Girişi Yapılan Ortamlar ?

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • ERP, MRP, CRM, Muhasebe Yazılımları ve diğer kurumsal yazılımlar
  • Sql Server, MySQL veritabanları

Veri girişinin gerekli olduğu durumlar ?

  • El yazıları.
  • Başvuru formları.
  • Anket formları.
  • Faturalar.
  • Antika değeri olan kitaplar.
  • Ders notları.
  • Ses kayıtları.
  • Televizyon programları diyalogları.
  • Toplantı kayıtları.
  • Muhasebe Evrakları


Dijital Arşiv Nedir ?

Firma veya kurumların yazışma, sözleşme, fatura, belge, evrak, fotoğraf gibi kağıda basılı tüm bilgi kaynaklarının bilgisayar ortamında dijital olarak muhafaza edilmesidir.

Veri Girişi Nedir ?

OCR teknolojilerinin kullanılamadığı belgelerdeki bilgilerin bilgisayar ortamına düz yazı veya herhangi bir programa operatörler tarafından manüel olarak girilmesidir.


Doküman Yönetim Sistemi

Doküman Yönetim Yazılımı

Docsimum dokümanlarınızı merkezi bir sistem üzerinde kullanıcı ve kullanıcı grup yetkileri bazında arayıp bulmanızı sağlayan gelişmiş Doküman Yönetim Sistemidir


Online Kartvizit Yazılımı kurumların müşterilerden veya tedarikçilerden topladıkları kartvizitleri ya da iletişim bilgilerini tüm firma çalışanları ile paylaşabilecekleri bulut tabanlı bir yazılımdır. Yazılıma bilgisayar, tabletler ve cep telefonlarından erişilebilir.

Kitap Tarama
Fotoğraf Tarama
Sitemizdeki fotoğraf ve yazıların telif hakları konusunda bilgilendirme.